Gegevens uit verschillende bestanden worden gebruikt om management vacatures te bepalen. Als er geen activiteit is volgens het General Business Register (ABR), dan is er geen (belasting) gebruik volgens de Registratie Rating Real Estate (WOZ), dan is er een administratieve vacature voor woningen van de Basis Registratie Adressen en Gebouwen (BAG) op 1 juli. De meest recente tabel maakt gebruik van voorwaardelijke versies van de talrijke registers. Dus de positienummers zijn slechts een minimale reeks getallen.
Het Ministerie van Huisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) heeft dit bevestigd.