Gegevens uit verschillende bestanden worden gebruikt om operationele vacatures te bepalen. Als er geen woonplaats is vanaf 1 januari volgens de Basisregistratie Personen (BRP), is er geen activiteit volgens het General Business Register (ABR), en er is geen (belasting) gebruik volgens de Registratie Rating Real Estates (WOZ), is er een administratieve vacature van woningen van de Basis Registratie Adressen en Gebouwen (BAG). De meest recente tabel maakt gebruik van preliminaire voorstellingen van de talrijke registers. De enige beschikbare cijfers zijn dus een beperkt aantal vacante cijfers. Eind november 2025 wordt de uitgebreide maandelijkse check clear status met ultieme beelden beschikbaar gesteld.
Kosten van het Ministerie van Huisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO).